SmartSolutions de Lexmark automatizan tareas en la oficina

CIUDAD DE MÉXICO.- Las pequeñas y medianas empresas que buscan optimizar sus procesos electrónicos, se enfrentan a menudo entre las ofertas de bajo costo y las soluciones personalizadas. Los tres dispositivos multifuncionales Interact, Prestige y Platinum de Lexmark International Inc, ofrecen una alternativa superior. Las SmartSolutions de Lexmark automatizan procesos de múltiples pasos que en el pasado se realizaban paso a paso. Una amplia gama de SmartSolutions está disponible para que las empresas sean más eficientes en sus operaciones basadas en documentos. Estas aplicaciones adicionales están disponibles para descarga gratuita en: https://smartsolutions.lexmark.com.

Esta comunidad en línea de Lexmark también presenta información detallada acerca de aplicaciones individuales SmartSolutions, explicando sus beneficios y cuáles procesos pueden ser automatizados. Para obtener consejos para que las PyMEs puedan tomar ventaja de las SmartSolutions de Lexmark. “El uso de las SmartSolutions es tan simple e intuitivo que no requiere experiencia en programación”, dijo Carlota Jiménez, gerente de la división de soluciones de impresión en inyección de tinta y canales de Lexmark International México.“Cada usuario puede guardar las funciones que hacen que su negocio sea más eficiente gracias a la pantalla táctil y su menú rápido, que permiten realizar tareas repetitivas en un solo paso, ahorrando tiempo valioso.”

Distribución Instantánea de Documentos: Scan-to-E-mail
Un ejemplo de las funciones eficientes de las SmartSolutions es Scan-to-Email, que permite escanear documentos y enviarlos de inmediato por correo electrónico. Con esta función, un usuario puede enviar cualquier documento tales como materiales de marketing, hojas de ventas y gráficas- hacia un gran número de colegas. Con la SmartSolution Scan-to-E-mail, es posible crear listas de correos y la posibilidad de enviar por email documentos escaneados a grupos predefinidos con solo pulsar un botón, sin necesidad de PC.

Escaneo rápido y archivo de documentos en papel: Scan-to-Folder
Una vez instalada la SmartSolution Scan-to-Folder, es posible seleccionar la ubicación de la carpeta de destino en cualquier computador seleccionado desde la pantalla táctil. Con el simple toque de un botón, los usuarios pueden escanear un documento y guardarlo de inmediato en la carpeta de destino.

Copia simple de Documentos de Identidad: ID Card Copy
Con la función preinstalada ID Card Copy, la parte delantera y trasera de documentos de identificación –tales como licencias de conducción, tarjeta del seguro, y cédulas de identidad, entre otros- pueden copiarse de forma rápida y sencilla en una solo página. El dispositivo Todo-En-Uno de Lexmark escanea primero la parte delantera, luego espera a que el documento sea volteado y luego imprime ambas partes en la misma cara del papel.

Acceso Instantáneo: Pantalla táctil conecta a la Web
Cotización de acciones, reportes del clima, o noticias deportivas. Las empresas pueden suscribirse a contenidos RSS desde el centro SmartSolutions y hacer que se descarguen directamente en la pantalla táctil para verlos sin necesidad de utilizar un PC.