El Itei pide denunciar robo de archivos en procesos de entrega-recepción

GUADALAJARA, JALISCO (19/AGOSTO/2015).- El Instituto de Transparencia del Estado de Jalisco ( Itei) hace un llamado a las autoridades municipales entrantes y salientes, a que hagan un proceso limpio de anomalías en la gestión de la información y archivos públicos. En caso contrario, la presidenta del organismo, Cynthia Patricia Cantero Pacheco, pide denunciar la inexistencia, sustracción y robo de documentos.

La funcionaria señaló que en casi dos años que tiene al frente del Instituto, se han dado cuenta que hay sustracción de información delicada, sobre todo en el área financiera y de gestión pública.

"Tenemos conocimiento de muchos casos reportados como información reportada como inexistente de las administraciones anteriores respecto a las que están en curso. Casos como, por ejemplo, cuentas públicas o información de facturas, información financiera... donde las administraciones anteriores, tal cual, o se las llevaban o los procesos de entrega recepción no se hacían debidamente"

Ahora, gracias a las reformas en materia de Transparencia que ya se publicaron en el Diario Oficial de la Federación, todos los funcionarios deben denunciar cualquier tipo de sustracción u omisión en materia de información pública.

Por ejemplo, cada dependencia debe presentar toda la documentación que justifique sus actos de autoridad de por lo menos los últimos 10 años. En caso de que no exista, deberá de justificarla. Si esto no queda suficientemente sustentado, los gobiernos municipales que entren el primero de octubre deberán de ejercer acciones legales contra los posibles responsables.

Entre las recomendaciones que emitió este miércoles el Itei, se establece que durante el proceso de entrega-recepción, la obligación de los ayuntamientos de responder solicitudes de información debe estar garantizada en todo momento. Además, se pide especial cuidado de no difundir la información clasificada como reservada o confidencial.

El Itei también recomienda que haya un proceso sistematizado de entrega-recepción de la información. Es decir, que haya seguimiento numérico de cada uno de los expedientes de todas las áreas, y que la información sea tratada por su relevancia y no enviada en cajas al archivo muerto. "Todos los funcionarios deben de responder por la información de por lo menos los últimos 10 años", dijo el consejero Francisco González Vallejo.

En cuanto a las oficinas correspondientes a las Unidades de Transparencia, se pide no dejar de publicar de manera periódica y actualizada la información fundamental, verificar los acuerdos de adhesión al sistema Infomex, y checar la vigencia de los reglamentos internos de transparencia de cada ayuntamiento.


EL INFORMADOR / OMAR GARCÍA