La memoria documental de Jalisco

GUDALAJARA, JALISCO.- El Archivo Histórico de Jalisco posee un sinónimo que describe con exactitud su función: memoria documental de la entidad. Guardar y proteger en las mejores condiciones esa información es el objetivo de la institución, con sede en la avenida de Prolongación Alcalde 1855, y cuyo acervo está disponible para cualquier persona interesada en la Historia.

Otros de los propósitos es mantener dichos documentos organizados para facilitar su conservación y difundir el patrimonio resguardado entre los muros del edificio.
El Archivo Histórico de Jalisco comenzó a funcionar como tal en el año de 1976, aunque su labor empezó tres años antes cuando se invirtió en el ordenamiento de los textos, libros y demás escritos que integrarían este acervo, cuya información en su mayoría está fechada después de 1821, también se cuenta con libros de la Colonia.

La directora de la dependencia desde 2001, Susana Pacheco, explicó que en los pisos cuatro y cinco del edificio de Prolongación Alcalde “se preserva la memoria documental de Jalisco a través de sus gobernantes”.

Este acervo se compone por 80 mil cajas, que corresponde al archivo histórico y de concentración del Gobierno de Jalisco, señaló la directora.
 
Describe Pacheco Jiménez que se cuenta con documentos coloniales en facsimilar y libros de notarios desde 1885. “Todo está inventariado y catalogado. Contamos con una gama muy amplia de documentos de gobernación, de archivo de administración colonial, archivos de instrumentos públicos, que resguardamos desde 1885”, detalló.

El Archivo Histórico de Jalisco está divido en Acervo Documental con 15 fondos, tres colecciones de la época colonial y un Archivo de Concentración.

La colecciones de la Colonia son Escribanos (1585-1927), Tierras y Aguas (1585-1839) y Libros de Gobierno de la Audiencia de Guadalajara (1670-1752).
En cuanto al Archivo de Concentración, éste cuenta con diversos fondos generados por dependencias, entre los que destacan: Agricultura, Bellas Artes, Contraloría, Registro Civil, Secretaría General (1940-1997) y otros; también cuenta con información del Poder Judicial correspondiente a los juzgados criminales de 1881 a 1940.

Los usuarios de estos fondos son especialistas en historia y urbanismo, también está abierto al público en general. “Contamos con usuarios interesados en conocer más de sus raíces”, comenta la también socióloga.

Para la consulta es necesario entregar una identificación, para que la persona sea registrada como un usuario, y se pide el uso de cubre bocas y guantes para el manejo de los documentos, estas medidas tiene como fin proteger el libro y la salud de las personas.


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Las áreas

Este archivo está divido en siete espacios con distintas funciones.
 
Circulación. Es la encargada de la presentación eficiente de los servicios de consulta del acervo.

Catalogación. La tarea consiste en registrar, identificar, clasificar, analizar e interpretar el fondo documental.

Biblioteca. En total cuenta con más de 16 mil volúmenes, cuyos textos están especializados en ciencias sociales e historia.

Hemeroteca. Cuenta con las publicaciones del Diario Oficial de la Federación, el Periódico Oficial del Estado de Jalisco, revistas, folletos y boletines.

Mapoteca. Posee material cartográfico y planos de la ciudad desde la época Virreinal hasta finales del siglo XX.

Investigación y difusión tiene como fin la divulgación de los documentos preservados.

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Acervo documental
Es una de las áreas más importantes por los tipos de documentos resguardados como oficios emitidos por los gobernantes de Jalisco, así como textos que datan de 1824; también existen textos de otros estados como Zacatecas, Aguascalientes, Colima y Nayarit.

Las secciones

Administrativo (1856-1952)
Agricultura y ganadería (1833-1957)
Archivo (1825-1863)
Beneficencia (1824-1966)
Estadística (1840-1963)
Fomento (1827-1979)
Gobernación (1823-1979)
Hacienda (1775-1975)
Hospital Civil (1888-1978)
Instrucción Pública (1824-1974)
Justicia (1828-1975)
Nueva Galicia (1574-1823)
Trabajo (1889-1980)
Archivo de Acatlán de Juárez (1805-1971)
Archivo del Periódico Oficial (1877-1976)

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Servicios al usuario

Las visitas guiadas son parte de las estrategias para que un mayor número de personas conozca este archivo. Este servicio está diseñado para las instituciones educativas, culturales o usuarios en general, sólo se requiere realizar con anticipación una cita, ya sea mediante el correo electrónico archivoh@jalisco.gob.mx o al teléfono 38 19 24 69.

Las consultas directas de los documentos se realizan en las instalaciones dentro del horario establecido que va de las 09:00 a las 15:00 horas.

FICHA

Consulta del Archivo Histórico de Jalisco / 09:00 a 15:00 horas / Prolongación Alcalde 1855, cuarto piso / Entrada libre