SAT: Las deducciones que puedes aprovechar si haces home office

El trabajo remoto se ha convertido en una realidad habitual para muchos profesionistas y trabajadores independientes, particularmente en los últimos años. Esta forma de laborar no solo ofrece comodidad y flexibilidad, sino que también puede representar una oportunidad para reducir tu carga fiscal si se aplica correctamente la normativa vigente.

En México, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) permite a las personas físicas con actividad empresarial o profesional deducir ciertos gastos asociados al uso de su hogar como oficina. Claro está, esto requiere cumplir con algunos criterios específicos y llevar un control riguroso de los comprobantes.

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¿Qué gastos puedes deducir si trabajas desde casa?

Diversos conceptos pueden ser considerados para deducción, siempre que se justifique su relación con la actividad económica. A continuación, te compartimos algunos de los más comunes:

• Espacio rentado: Si alquilas un inmueble exclusivamente para desempeñar tus labores profesionales, puedes deducir una proporción del pago de renta. Este porcentaje debe corresponder al área utilizada como oficina dentro del domicilio. Para ello, es fundamental contar con un contrato de arrendamiento y recibos oficiales.
• Servicios básicos: El SAT permite deducir una parte proporcional de servicios como luz, agua, telefonía e internet, siempre que estén vinculados al trabajo que realizas desde tu vivienda. Por ejemplo, si tu oficina ocupa el 20% del total de tu casa, entonces podrías deducir ese mismo porcentaje en tus recibos de servicios. Esto aplica únicamente si se puede demostrar la conexión directa entre dichos servicios y tu actividad profesional.
• Mobiliario y equipo de oficina: Gastos en escritorios, sillas ergonómicas, impresoras, lámparas o computadoras pueden ser deducibles si se utilizan exclusivamente con fines laborales. Es indispensable contar con facturas electrónicas (CFDI) a tu nombre que acrediten estas compras, además de asegurarte de que los bienes se utilicen solo en el ejercicio de tu profesión o negocio.
• Seguros relacionados: En caso de que cuentes con seguros para proteger tus equipos de trabajo o el área donde desempeñas tus funciones, también es posible deducir las primas. La única condición es que el seguro esté claramente vinculado a tu actividad económica.
• Reparaciones y mantenimiento: Las erogaciones destinadas a conservar en buen estado el espacio que usas como oficina también pueden incluirse como deducciones. Esto abarca trabajos como pintura, limpieza profesional o compostura de electrodomésticos. Al igual que con otros gastos, es necesario calcular qué parte de estos servicios corresponde al área de trabajo en casa.

¿Cómo se aplican estas deducciones ante el SAT?

Para poder incluir estos gastos en tu declaración anual, deberás seguir algunos pasos fundamentales:

• Reunir la documentación fiscal adecuada: Asegúrate de tener tus comprobantes fiscales digitales (CFDI) con todos los requisitos exigidos por el SAT. Estos deben estar a tu nombre y reflejar correctamente los conceptos deducibles.
• Calcular el porcentaje aplicable: Determina qué parte de tu hogar usas para fines laborales y aplica ese mismo porcentaje a los gastos generales relacionados.
• Registrar los movimientos: Lleva un control ordenado de tus egresos en una hoja de cálculo o sistema contable. Esto facilitará el proceso al presentar tu declaración.
• Presentar tu declaración anual: Incluye los gastos deducibles en el formato correspondiente del portal del SAT o con apoyo de un contador.
• Resguardar tus comprobantes: Conserva todos los documentos que respalden tus deducciones por al menos cinco años, por si el SAT realiza una revisión.

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Consejos adicionales

Para que estas deducciones sean válidas, deben cumplir con los lineamientos fiscales establecidos. Por ello, se recomienda contar con el acompañamiento de un contador o asesor especializado, quien podrá ayudarte a maximizar los beneficios sin infringir la normativa.

“La clave está en tener bien respaldada cada deducción con documentación correcta y proporcionalidad en los cálculos”, señalan expertos en materia fiscal.

Aprovechar estas facilidades puede representar un ahorro importante y contribuir a mejorar el rendimiento financiero de quienes ejercen su profesión desde casa.

BB

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