SAT: Paso a paso para consultar y recuperar facturas

Guardar facturas electrónicas es fundamental por varias razones, especialmente en términos fiscales, contables y administrativos. Se trata de una práctica que protege legalmente y ayuda a mantener un control adecuado de las finanzas.

Si necesitas comprobar una compra o ingreso, y perdiste la factura, podrías tener problemas si el emisor ya no la tiene disponible. Este es un ejemplo del por qué lo ideal es descargar y almacenar facturas responsablemente.

Por ello, hoy te compartimos paso a paso cómo consultar o recuperar facturas en el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y, de ser necesario, cómo podrías cancelar alguna factura.

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Consultar y recuperar facturas en el SAT

Para consultar y recuperar tus facturas electrónicas en el Servicio de Administración Tributaria (SAT) de México, sigue estos pasos detallados:

1. Accede al portal del SAT:

• Ingresa al sitio web oficial del SAT: https://www.sat.gob.mx/ 

2. Inicia sesión en tu cuenta:

• Haz clic en "Factura electrónica" en el menú principal.
• Selecciona la opción "Cancela y recupera tus facturas".
• Presiona el botón "Ejecutar en línea".
• Autentícate utilizando tu RFC y Contraseña, o bien, tu e.firma (antes firma electrónica).

3. Consulta tus facturas:

Una vez autenticado, el sistema te mostrará opciones para consultar facturas emitidas y recibidas, cancelar facturas emitidas y recuperar facturas en formato XML.

• Selecciona "Consultar" para ver tus facturas.
• Establece los criterios de búsqueda según tus necesidades, como rango de fechas, RFC del receptor/emisor, estado de la factura, entre otros.
• Haz clic en "Buscar" para visualizar los resultados.

4. Recupera tus facturas:

• En la lista de resultados, identifica la factura que deseas recuperar.
• Para descargar el archivo XML de una factura específica, selecciona la opción correspondiente en la columna de acciones.
• Si requieres el archivo PDF, verifica si el emisor lo ha proporcionado; de lo contrario, podrás generar una representación impresa a partir del XML utilizando herramientas externas.

5. Guarda tus facturas:

• Una vez descargados los archivos XML (y PDF, si están disponibles), guárdalos en un lugar seguro en tu dispositivo para futuras referencias o trámites fiscales.

Cancelar una factura en el SAT

Para cancelar una factura emitida, selecciona la opción "Cancelar" en la factura correspondiente. Recuerda que es necesario contar con el certificado de sello digital vigente para realizar la cancelación.

El servicio en el SAT está disponible en línea las 24 horas del día, permitiéndote acceder en cualquier momento según tu conveniencia.

Siguiendo estos pasos, podrás consultar, recuperar y, si es necesario, cancelar tus facturas electrónicas a través del portal del SAT de manera eficiente y segura.

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