¿Cómo planear un evento social en medio de la pandemia?

Bodas, XV años, graduaciones y muchos eventos más se pospusieron o cancelaron en medio de la pandemia causada por el COVID-19, donde todas las empresas relacionadas con eventos se vieron afectadas para llevarlos a cabo pero conforme el semáforo de riesgo ha cambiado, hay actividades que ya están permitidas y ahora se está reactivando este sector tan importante.  ¿Tienes un evento en puerta?

Organiza un evento petite: Esta es una de las tendencias y a nivel mundial, en la que debes tener una lista reducida de invitados, esto ya de acuerdo a lo permitido en cada ciudad, respetando los lineamientos, pero tiene sus ventajas porque al ser un evento más pequeño te ocasiona menos estrés y te da la oportunidad de elevar la experiencia de los invitados. Menos es más.

Vive una experiencia: Puedes convertir tu evento en una vivencia donde pueden explorar todos sus sentidos, ya sea en el diseño, en los elementos individuales para sorprender a tus invitados, la música, un menú sensorial y todo lo que se te ocurra para que tu evento sea original.

Creatividad y seguridad al máximo: Siguiendo las medidas de prevención, así como la toma de temperatura, gel antibacterial y demás, puedes darle un nombre divertido para quitar lo serio a este asunto, incluso hacer kit de protección para entregarlos de manera individual a cada invitado. Todos estamos conscientes de los protocolos pero si le das un giro más casual podría ser una buena opción.

Adiós a las mesas de postres: Antes era muy común tener una mesa de ricos postres y dulces, pero ahora ya no es recomendable por el tema de las aglomeración y manipulación de alimentos, así que puedes personalizar a cada invitado o hacer paquetes especiales, incluso hasta podría desperdiciarse menos y llevar más orden en este aspecto.

La logística de las mesas: Es recomendable sentar a las personas junto con aquellas con las que viven para crear una “burbuja familiar”. Lo ideal son ocho personas por mesa, tanto cuadradas o redondos , y como máximo de 10 personas.

Invitaciones digitales: Una manera de reducir tanto el uso de papel como el costo, y porque la tecnología está a la vanguardia, lo de hoy son las invitaciones digitales, que son de lo más creativas y prácticas ahorrándote tiempo, tanto para hacer llegar la información como para quienes te confirman si asistirán o no. Una gran idea. Incluso con los códigos QR puedes incluir menús, mesas de regalos, croquis y demás información que creas conveniente.

AA