Jalisco
Zapopan ya prepara entrega-recepción de ayuntamiento por internet
Nuevo proceso digital ahorraría hasta en 80% el gasto de papel y está protegido contra hackers
ZAPOPAN, JALISCO (30/MAY/2012).- En sesión de cabildo del Ayuntamiento de Zapopan, se aprobó invalidar el reglamento de proceso de Entrega-Recepción de la alcaldía, y a su vez se dio el visto bueno al nuevo Manual de Organización del proceso de Entrega-Recepción para el municipio, que tiene como objetivo digitalizar el proceso vía Internet y ahorrar dinero, dijo Héctor Vielma Ordóñez, presidente municipal de Zapopan.
Fue la regidora Mariana Morante Aguirre, quien detalló que "básicamente se cambia en dos cosas (la entrega-recepción), la primera en los términos, porque esta administración termina en septiembre; y el otro punto es para que la entrega-recepción se haga de manera digital".
Morante Aguirre sostuvo que, anteriormente el proceso obligaba imprimir cuatro tantos de los informes de cada una de las direcciones y dependencias "y era un firmadero y una cantidad de hojas impresionante; se erogaba mucho recurso tanto humano como económico".
Según estimaciones hechas por el Ayuntamiento, este nuevo procedimiento reduciría un 80% el gasto en papel y hará más rápido que los nuevos funcionarios se den cuenta de qué es lo que están recibiendo.
La funcionaria comentó que el nuevo procedimiento será a través de una plataforma de Google, misma que ya ha sido utilizada por el Ayuntamiento y que se ha cifrado para evitar que sea afectada por hackers (piratas de internet).
"Ya ha trabajado la dirección de sistemas y las dependencias en ella, se crearon logins y passwords de seguridad, donde vamos a estar escaneando y subiendo los anexos. Va a haber auditores de contraloría que van a estar revisando y validando para que la entrega-recepción se haga de manera digital y evitemos gastar menos papel", dijo.
El comité de entrega-recepción, integrado por la Secretaría General, la tesorería y ahora la Dirección de sistemas ya podrá empezar a sesionar para que entregue a tiempo toda la documentación antes del primero de octubre, fecha en que comienza la nueva administración municipal.
Fue la regidora Mariana Morante Aguirre, quien detalló que "básicamente se cambia en dos cosas (la entrega-recepción), la primera en los términos, porque esta administración termina en septiembre; y el otro punto es para que la entrega-recepción se haga de manera digital".
Morante Aguirre sostuvo que, anteriormente el proceso obligaba imprimir cuatro tantos de los informes de cada una de las direcciones y dependencias "y era un firmadero y una cantidad de hojas impresionante; se erogaba mucho recurso tanto humano como económico".
Según estimaciones hechas por el Ayuntamiento, este nuevo procedimiento reduciría un 80% el gasto en papel y hará más rápido que los nuevos funcionarios se den cuenta de qué es lo que están recibiendo.
La funcionaria comentó que el nuevo procedimiento será a través de una plataforma de Google, misma que ya ha sido utilizada por el Ayuntamiento y que se ha cifrado para evitar que sea afectada por hackers (piratas de internet).
"Ya ha trabajado la dirección de sistemas y las dependencias en ella, se crearon logins y passwords de seguridad, donde vamos a estar escaneando y subiendo los anexos. Va a haber auditores de contraloría que van a estar revisando y validando para que la entrega-recepción se haga de manera digital y evitemos gastar menos papel", dijo.
El comité de entrega-recepción, integrado por la Secretaría General, la tesorería y ahora la Dirección de sistemas ya podrá empezar a sesionar para que entregue a tiempo toda la documentación antes del primero de octubre, fecha en que comienza la nueva administración municipal.